Recentemente, Shandong Rongliyuan Electromechanical Technology Co., Ltd. convocou uma conferência especial focada em acordos de remessa de comércio exterior. O encontro centrou-se em todo o processo de envio de encomendas de equipamentos de mineração para o Vietnã, coordenando de forma unificada o trabalho dos departamentos de produção, inspeção de qualidade, comércio exterior e logística.
Ela esclareceu as divisões de responsabilidade e aprimorou as medidas de trabalho, esforçando-se para garantir o envio tranquilo de pedidos em grandes quantidades de guinchos de minas e caixas de junção-à prova de explosão e fortalecendo efetivamente a linha de defesa para o desempenho de contratos de comércio exterior.
Na conferência, o departamento de comércio exterior relatou primeiro os detalhes dos pedidos do Vietnã, especificando especificações do produto, prazos de envio e requisitos de desembaraço aduaneiro local, e elaborando sobre as precauções para os produtos enviados se adaptarem às condições de trabalho das minas vietnamitas.
Os departamentos de produção e inspeção de qualidade relataram, respectivamente, o progresso da produção e o status da inspeção de qualidade dos produtos, enquanto o departamento de logística introduziu o planejamento das rotas de transporte marítimo e o andamento da preparação dos documentos de desembaraço aduaneiro.
Combinado com os requisitos de entrega do pedido, a conferência fez arranjos abrangentes para o trabalho de envio subsequente. Era necessário que o departamento de produção conduzisse uma re-inspeção final antes dos produtos saírem da fábrica para garantir que os guinchos da mina e as caixas de junção-à prova de explosão atendam aos padrões da indústria vietnamita.
O departamento de inspeção de qualidade deve acompanhar todo o processo e verificar rigorosamente a qualidade do produto e a proteção da embalagem; os departamentos de comércio exterior e logística trabalhem em sinergia, melhorem os documentos de desembaraço aduaneiro, otimizem os planos de transporte e entrem em contato com a alfândega com antecedência para garantir o desembaraço aduaneiro eficiente das mercadorias.
A conferência enfatizou que todos os departamentos devem fortalecer os vínculos colaborativos, estabelecer uma mentalidade de "jogo completo", implementar rigorosamente vários requisitos de implantação, refinar os processos de trabalho e controlar rigorosamente os vínculos principais.
É necessário não apenas garantir a eficiência do envio, mas também aderir aos resultados financeiros de qualidade e conformidade do produto, e fazer todos os esforços para garantir que os pedidos sejam entregues no prazo e com boa qualidade, correspondendo à confiança e às expectativas dos clientes estrangeiros.
Esta conferência especial de implantação esclareceu ainda mais o pensamento de trabalho, consolidou as responsabilidades de trabalho e melhorou efetivamente a pertinência e a eficiência do trabalho de remessa de comércio exterior.
Actualmente, todos os departamentos estão a promover vários trabalhos de forma ordenada, de acordo com os preparativos da conferência, fazendo tudo para se preparar para o envio das encomendas do Vietname e estabelecendo uma base sólida para a expansão contínua da empresa no mercado de comércio exterior do Sudeste Asiático.
